本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种定位式实体档案数字化存储管理系统及设备，包括：获取读写器完成初次读取时的数据，得到应答标签、得到读写器在初次读取时的未碰撞时隙、应答标签的应答次数以及应答标签的应答间隔，得到应答标签的库存冷度，得到读写器在初次读取时不需要进行响应的标签个数，得到放入冷态标签表单中的标签；对不在冷态标签表单中的标签进行多次读取，得到所有需要放入冷态标签表单中的标签，将冷态标签表单中的标签分为多个标签组；对读写器范围内的标签进行读写。本发明旨在解决对读写器范围内的标签进行读取时，由于标签过多会产生标签碰撞，导致读取时间过长的问题。